1

Authentikasi Login ke aplikasi menggunakan email ykan dan password yang terdaftar

eSettlement

2

Forgot password untuk melakukan reset password

eSettlement

3

Pengajuan payment request baru untuk karyawan ykan dan cek status payment request untuk staff ykan

eSettlement

4

Data office/site ykan : Jakarta, Bali, Samarinda, dst dan data layanan yang tersedia : Invoice, Settlement, Advance & FCPA

eSettlement

5

Daftar list untuk semua payment request terdiri dari no referensi, nama staff, status serta aksi untuk melakukan cancel, edit dan rejected.

eSettlement

6

Formulir untuk staff mengajukan Pembayaran Invoice : data vendor, budget center beserta lampirannya

eSettlement

7

Formulir untuk staff mengajukan Pembayaran Settlement : data vendor, budget center beserta lampirannya

eSettlement

8

Formulir untuk staff mengajukan Pembayaran Advance : data vendor, budget center beserta lampirannya

eSettlement

9

Formulir untuk staff mengajukan Pembayaran FCPA : data vendor, budget center beserta lampirannya

eSettlement

10

Daftar transaksi yang meliputi : Invoice, Settlement, Advance & FCPA

eSettlement

11

Notifikasi yang akan muncul untuk di approved pada saat mengajukan Pembayaran : Invoice, Settlement, Advance & FCPA kepada Karyawan, Atasan, Manajer Proyek, Budget Review serta Finance

eSettlement

12

Reminder untuk seluruh Pembayaran : Invoice, Settlement, Advance & FCPA yang statusnya progress/belum closed.

eSettlement

13

Laporan/Rekapitulasi semua Pembayaran : Invoice, Settlement, Advance & FCPA berdasarkan no referensi, nama karyawan, site dan tipe layanan yang dapat di cari berdasarkan filter / parameter tanggal tertentu serta status yang bisa di export ke dalam xls

eSettlement

14

Daftar Vendor meliputi vendor ID, nama, alamat, NIK, NPWP, Bank beserta lampirannya berdasarkan insight base

eSettlement

15

Formulir untuk mendaftarkan vendor baru serta merevisi data vendor baru. Jika vendor sudah punya vendor ID maka data vendor akan dikunci, jika perlu ada revisi data vendor tsb maka perlu kirim email ke Finance

eSettlement

16

Daftar Budget Center meliputi Project ID, Project Name, Award, Activity dan WP Reff beserta lampirannya berdasarkan insight base

eSettlement

17

Formulir untuk mendaftarkan serta merevisi data Budget Center meliputi Project ID, Project Name, Award, Activity dan WP Reff

eSettlement

18

Metode penginputan Budget Center di eContract bisa otomatis dan juga manual untuk Budget Center yang belum terdaftar, untuk Contract yang sudah data Budget Center jangan terhapus

eContract

19

Metode penginputan Vendor di eContract bisa otomatis dan juga manual untuk Data Vendor belum terdaftar, untuk Contract  yang sudah data Vendor jangan terhapus

eContract

20

Pada bagian Payment serta reimbursement bisa dimodifikasi data dan lampiran nya, tanpa harus menghapus data sebelumnya

eContract

21

Merapikan susunan tampilan report pada Contract serta di export ke dalam xls sesuai dengan kriteria pencarian dan dapat dikelompokan berdasarkan Fiscal Year

eContract

22

Perhitungan pada saldo cuti karyawan : Saldo cuti tahun pertama karyawan rehiring yang akan melanjutkan masa kerja memiliki jatah cuti jadi banyak (dan tidak semestinya seperti itu/incorrect balance) karena data join date tidak disesuaikan dengan kondisi saat ini yang seharusnya memiliki balanced yang terhitung baru namun history pengajuan cuti sebelum rehire tetap ada. Sehingga diperlukan pengkodean khusus untuk employeeID yang rehire tersebut dan setiap semua permintaan cuti hrs di approve dulu baru bisa request cuti berikutnya.

eLeave

23

Advance cuti sekarang belum ada pembatasan. Sebaiknya dibuat dengan maks -5 hari (bisa dipinjam 5 hari dari cuti masa berikutnya). Sehingga kalau karyawan resign, diharapkan utang cuti tidak banyak. Untuk pengajuan advanvced leave harus di approved/disetujui oleh atasanya terlebi dahulu, HR hanya mendapatkan konfirmasi saja bahwa sudah disetujui oleh atasan.

eLeave

24

Kontrak untuk karyawan status LSA dapat tersimpan pasda aplikasi eEmployee seperti Contract for Services yang dikerjakan oleh Kontrak Administrator YKAN. Dengan reminder kontrak-kontrak karyawan yang akan berakhir secara otomatis terkirim kepada supervisor masing-masing dalam periode tertentu.

eLeave

25

Career Leave, sama seperti annual leave pada umumnya hanya saja untuk jenis cuti ini tidak bisa di carry forward, sehingga setiap tahun mulai saldo baru semua sisa balanced akan hilang. Dari sisi reporting  bisa di export langsung berbarengan untuk jenis leave lainnya.

eLeave